Day 5—9 · 项目结构、命名规则与搬家

本课导读

前四天做的是清场，靠的是粗暴和不判断。这五天要动脑了：

• Day 5：列出你真正在做的项目，建 1-进行中 的骨架
• Day 6：定一套命名规则，先用在 20 个文件上
• Day 7：文档文件夹第一层——只搬不理
• Day 8：把散落各处的项目文件收拢
• Day 9：建 2-参考，收口

仍然是每天 20 分钟硬顶，仍然一个文件都不删。

Day 5 · 你到底在做几件事（20 分钟）

这一天的产出不是文件夹，是一张清单。

Day 6 · 命名规则（20 分钟）

上一课说过，你实际找文件靠的是搜索。而搜索的抓手就是文件名。 所以命名不是强迫症，是这套系统里检索能力的唯一来源。

规则只有三条，多了你记不住也执行不了：

⚠️ 第 4 步是纪律：归档区的东西永远不整理。 你一旦开始改归档里的文件名，14 天就变成 14 个月了。归档只需要能被搜到，不需要好看。

Day 7 · 文档文件夹，只搬不理（20 分钟）

现在处理「文档 / Documents」这个历史沉积层。手法和 Day 4 一样：只看第一层，只做搬运，不进子文件夹。

Day 8 · 把散落的收拢（20 分钟）

你的项目文件多半不只在一个地方。今天去几个固定的窝点捞一遍。

Day 9 · 建「2-参考」，收口（20 分钟）

参考区放的是不属于任何项目、但你以后会去查的东西：证件扫描件、合同、说明书、常用模板、素材库。

它和归档的区别只有一个字：参考是会被查的，归档是不会被查的。

⚠️ 参考区最容易膨胀成第二个垃圾场。判断线：放进去之前问一句「我过去半年查过这类东西吗」，没查过的一律进归档。 「以后可能会查」不算。

五天之后

• 1-进行中：不超过 7 个项目，各有其位
• 2-参考：能查到你真正会查的东西
• 3-归档：很大，很乱，可搜索，永远不整理
• 一套三条的命名规则，已经在最重要的项目上用过

你还是一个文件都没删。

本课带走一句话

整个文件夹作为一个单位搬运是合法的；归档区永远不整理；文件名里放你将来会搜的词。 这三条比任何分类法都管用。

下一课是收官五天：照片、自动生成物的源头治理、备份，以及让这套系统能自己活下去的维护机制。

随堂测验